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關于網上辦事大廳業務流程(第一期)上線試運行的通知

來源:信息中心 點擊數: 更新時間:2019/10/17 17:49:46

各系部、處室:

為平穩推進學校智慧校園建設,提高辦事效率,經相關職能部門審核確認以下流程于10月21日在辦事大廳上線試運行,敬請使用。現將相關事項通知如下:

一、辦事大廳首期上線的流程名單

1、內江職業技術學院教職工請假申請

2、內江職業技術學院教職工銷假

3、內江職業技術學院臨時勞務用工申請

4、內江職業技術學院修繕工程立項審批

5、內江職業技術學院出差審批

6、內江職業技術學院油印申請

7、內江職業技術學院公務接待申請(包含食堂和校外接待)

在試運行期間,以上流程支持線上或線下申請,由用戶根據個人情況選擇使用,線上運行和線下申請的結果一致。試運行結束后,以上流程僅能在線上運行,不再使用線下申請。

二、OA系統上線試運行的流程

1、上級來文

2、黨委發文

3、行政發文

說明:1、OA系統三個流程從辦事大廳登錄OA系統,在“流程中心”菜單里發起流程。

2、在試運行期間,以上三個業務流程實行線上和線下同步進行,等流程正式運行之后將取消相關線下流程。

三、操作步驟及注意事項

(一)普通用戶操作步驟及注意事項

1、操作步驟:

第一步:登錄辦事大廳,使用本人的賬號(工號或學號)和密碼(初始密碼為身份證后六位,字母大寫)登錄。

第二步:點擊“服務中心”,根據需要選擇相關業務流程(下面簡稱:流程)。

第三步:進入相應流程,填寫完流程單基本信息,在左上角選擇‘啟動’

按鈕

(所有流程申請務必填寫必填項,若沒填寫完全就點擊‘啟動’,會彈出‘錯誤提示’框,根據提示再次修改完善即可)。

再次點擊‘確定’,表示流程啟動完成。

第四步:流程發起結束后,在“我的發起”中查看流程的進度,在“我的辦結”中查看辦結的流程。

2、注意事項:

(1)、關于“打印”:點擊左上角‘打印’按鈕,根據需要選擇橫向或者縱向打印。(注:如果打印出現兩頁文件,選擇豎向打印即可實現一頁A4紙打印)

(2)、關于“流程圖”:流程圖顯示的是每個流程從申請到審批結束所經過的部門,箭頭‘’指向為下一級審批。

(3)關于“保存”:點擊“保存”按鈕,即保存當前表單,并生成流程實例(狀態為“草稿”),顯示在“我的草稿”頁面中。

(4)、在發起流程之前,應該仔細閱讀流程使用說明,部分流程的節點需要自己選擇下一個節點的審批人,如:成績更改申請表,需要發起人自己在表單中選擇。

(二)審批人員操作步驟及注意事項

1、操作步驟

第一步:登錄辦事大廳,點擊“我待辦的”,點擊需要辦理的流程

第二步:在左上角可以對流程進行各種處理;

第三步:審核(批)結束后,在“我的辦結”中查看辦結的流程。

2、注意事項

(1)在使用之前,請熟悉該流程的使用說明,有的流程需要在表單上選擇下一個節點的審批人,否則不能提交到下一步審批。

(2)審核(批)人員在審核(批)時,應在彈出的文本框內輸入意見,否則,表單上不能呈現審核(批)結果。

后續會陸續上線其他工作流程,請有在網上運行的流程需求的部門與信息中心聯系辦理。

附:網上辦事大廳流程“操作按鈕”的使用說明

信息中心

2019年10月17日

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